Stručna služba Skupštine opštine i načelnika opštine

ZAPOSLENI U ODJELJENJU

Posao sekretara Skupštine opštine:

1. U saradnji sa predsjednikom Skupštine i Načelnikom opštine priprema prijedlog dnevnog reda i obezbjeđuje uslove za rad Skupštine.
2. Pruža stručnu pomoć predsjedniku Skupštine, obavještava javnost o radu Skupštine.
3. Rukovodi stručnom službom.
4. Vrši i druge poslove utvrđene Poslovnikom Skupštine opštine.
5. Sekretara Skupštine opštine imenuje Skupština opštine na prijedlog Komisije za izbor i imenovanja.

Napomena: Za pozivanje lokala potrebno je pozvati broj 810-511 ili 810-433. Pozivni za Modriču je 053.

Nadležnosti Stručne službe SO

1. izrada normativnih akata za Službu i izrada i korekcija opštinskih propisa, pripremanje i kompletiranje materijala i pružanje stručne pomoći skupštinskim komisijama, odborima i savjetima,
2. obavljanje protokolarnih poslova za Skupštinu i njena radna tijela, Načelnika i za opštinske organe i službe,
3. obrada informacija za potrebe odbornika, klubova odbornika i stranaka, kao i narodnih poslanika, pripremanje materijala za Službeni glasnik, otprema Službenog glasnika odbornicima i preduzećima,
4. pripremanje i kompletiranje materijala, te pisanje poziva za sjednicu Skupštine opštine i sjednice Kluba odbornika, vođenje i sređivanje zapisnika, izrada konačnih zapisnika i izvoda iz zapisnika, sa sjednica Skupštine opštine, za arhivu i sjedničke materijale,
5. vođenje registra propisa Skupštine opštine i indeksa uz registar,
6. obavljanje tehničkih poslova za Predsjednika Skupštine opštine i vršenje drugih poslova po nalogu Predsjednika i Sekretara Skupštine opštine,
7. pripremanje i kompletiranje predmeta za potrebe Načelnika opštine, pripremanje i pisanje poziva za sjednice koje saziva Načelnik opštine, priprema zaključaka sa sjednice i vođenje zapisnika,
8. prijem i obavještavanje stranaka,
9. uspostavljanje unutrašnje i spoljne telefonske veze preko telefonske centrale, evidentiranje razgovora,
10. obavlja i druge poslove vezane za rad Skupštine opštine i Načelnika opštine.

Dokumenti

ETIČKI KODEKS